Fortrolighedsaftale (NDA) ved virksomhedssalg: Det skal den indeholde

Så snart en køberdialog om salg af virksomhed bliver seriøs, skal du dele oplysninger, du ikke ønsker offentligt tilgængelige – omsætning, kundelister, priser, eller planer for firmaet. En fortrolighedsaftale, ofte kaldet NDA efter det engelske "Non-Disclosure Agreement", er det dokument, der skal beskytte dig, inden den dialog går i gang.

Kort svar: Du bør altid have en underskrevet NDA på plads, før du deler regnskaber, kundelister eller andre følsomme oplysninger med en potentiel køber. Aftalen bør som minimum definere, hvad der er fortroligt, hvor længe fortroligheden gælder, og hvad der sker med oplysningerne, hvis handlen ikke bliver til noget.

Hvornår skal du bruge en NDA?

Så snart en potentiel køber beder om mere end de offentligt tilgængelige oplysninger i din annonce – for eksempel detaljerede regnskaber, kundelister eller navnet på virksomheden, hvis annoncen er anonym – bør der ligge en underskrevet NDA, før du sender noget videre. Det gælder også, hvis I er tæt på at underskrive en hensigtserklæring (LOI), hvor fortrolighedskravene ofte videreføres eller skærpes.

Hvad skal en NDA indeholde?

• Parterne: Hvem er omfattet af aftalen – dig som sælger, køberen, og eventuelt køberens rådgivere, der også får adgang til oplysningerne.
• Definition af fortrolige oplysninger: Hvad præcist er dækket – regnskabstal, kundeoplysninger, forretningsplaner, tekniske data og andet, der deles undervejs.
• Modtagerens pligter: At oplysningerne kun må bruges til at vurdere handlen, kun må deles med et afgrænset antal personer hos køber, og ikke må bruges til andre formål.
• Varighed: Hvor længe fortroligheden gælder – ofte flere år efter, dialogen er afsluttet, uanset om handlen bliver til noget.
• Hvad der sker, hvis handlen ikke gennemføres: At oplysninger og eventuelle kopier skal destrueres eller returneres, hvis køber springer fra.
• Formålsbegrænsning: At oplysningerne udelukkende må bruges til at vurdere netop denne handel – ikke i køberens egen forretning eller over for tredjepart.

Hvad kan du dele før og efter en underskrevet NDA?

Før en NDA er underskrevet, bør du holde dig til de oplysninger, der allerede er offentligt tilgængelige, eller som fremgår af din annonce og eventuelt en anonym teaser. Først efter NDA'en er underskrevet, bør du dele detaljerede regnskaber, kundelister eller et fuldt Information Memorandum.

Slip for at starte fra bunden: Brug vores gratis NDA-skabelon til at downloade en færdig fortrolighedserklæring som PDF eller Word.

Hvem udarbejder NDA'en?

Ved større handler er det ofte køberens advokat, der sender et udkast til NDA – og her er det værd at huske, at et sådant udkast typisk er formuleret til at beskytte køberens interesser først. Er der tale om en større eller mere kompleks handel, kan det være en god idé at få en advokat til at gennemgå aftalen, inden du underskriver.

Er en standard-NDA nok?

Til mindre handler kan en velformuleret standardskabelon ofte være tilstrækkelig. Jo mere følsomme oplysninger, der skal deles – eller jo større handlen er – jo mere taler det for at få aftalen tilpasset og gennemgået juridisk, så du er sikker på, at den reelt beskytter dig.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en køber sagsøge mig, hvis jeg ikke vil underskrive en NDA?

Nej. Du er aldrig forpligtet til at dele fortrolige oplysninger, og en seriøs køber vil forstå og respektere, at du beder om en NDA, før detaljerede oplysninger deles.

Hvad gør jeg, hvis en køber bryder NDA'en?

En NDA giver dig et juridisk grundlag for at kræve erstatning, hvis en køber bryder aftalen – men det kan i praksis være svært at bevise og forfølge. Det er derfor stadig klogt kun at dele de mest følsomme oplysninger med de køberere, du reelt vurderer som seriøse.

Skal medarbejdere hos køber også underskrive NDA'en?

Det bør fremgå eksplicit af aftalen, at alle hos køber, der får adgang til oplysningerne – fx rådgivere eller nøglemedarbejdere involveret i due diligence – er omfattet af de samme forpligtelser.

Er en NDA det samme som en hensigtserklæring?

Nej. En NDA beskytter fortrolige oplysninger, mens en hensigtserklæring (LOI) beskriver de overordnede vilkår for selve handlen. De to dokumenter bruges ofte i forlængelse af hinanden, men dækker forskellige formål.

Skal du dele følsomme oplysninger med en potentiel køber? Læs om hele salgsprocessen i 7 trin, eller book en uforpligtende samtale om Rådgivning & Mediator-pakken, hvis du ønsker hjælp til at sikre processen juridisk.