En forretningsplan er en samlet, skriftlig beskrivelse af, hvordan din virksomhed skaber værdi, hvem den henvender sig til, og hvordan den tjener penge. Den bruges klassisk til at komme godt fra start med en ny virksomhed, men den samme struktur er lige så relevant, når en eksisterende virksomhed skal videreudvikles, finansieres eller skifte ejer – noget vi går i dybden med i vores artikel om forretningsplanens rolle ved salg og køb af en virksomhed.

Hvor lang skal en forretningsplan være?

Der findes ikke én facitliste. En plan til internt brug – hvor formålet primært er at tvinge dig selv til at tænke tingene igennem – kan fylde alt fra 5 til 50 sider, alt efter hvor kompleks forretningen er. Skal planen bruges over for en bank eller en investor, er kortere som regel bedre: de fleste kilder peger på et sted mellem 10 og 20 sider som en fornuftig størrelse, med et selvstændigt resumé på højst 1-2 sider forrest, der kan læses alene.

De afsnit, en god forretningsplan bør indeholde

1. Executive summary (resumé)

Det første afsnit i planen, men det sidste, du skriver. Her sammenfatter du hele forretningsplanen på 1-2 sider: forretningsidéen, markedet, det væsentligste fra den finansielle plan, og hvad du søger – eksempelvis finansiering. Mange bank- og investorlæsere afgør på baggrund af resuméet alene, om de vil læse videre.

2. Virksomhedsbeskrivelse

Navn, selskabsform, lokation, ejerkreds og en kort historik, hvis virksomheden allerede eksisterer. Beskriv også mission og vision – hvorfor findes virksomheden, og hvor er den på vej hen.

3. Forretningsidé og value proposition

Hvad går forretningen konkret ud på, og hvilket problem løser den for kunderne? Det er her, du beskriver kernen i det, der adskiller jer fra alternativerne.

4. Produkt eller ydelse

En konkret beskrivelse af, hvad I sælger – funktioner, kvalitet, eventuelle patenter eller unikke rettigheder, og hvordan produktet eller ydelsen udvikler sig over tid.

5. Markedsanalyse

Hvem er målgruppen, hvor stort er markedet, og hvilke tendenser bevæger det sig efter? En god markedsanalyse bygger på faktiske tal og kilder, ikke antagelser.

6. Konkurrentanalyse

Hvem er de reelle konkurrenter, hvad gør de godt, og hvor har I en fordel? Vær ærlig – en plan, der ikke forholder sig til konkurrencen, mister troværdighed hos en erfaren læser.

7. Marketing- og salgsstrategi

Hvordan finder kunderne frem til jer, og hvordan omsættes det til salg? Beskriv kanaler, prissætning og den forventede kunderejse.

8. Organisation og ledelse

Hvem sidder i ledelsen, og hvilke kompetencer bringer de med sig? For en bank eller investor er dette ofte lige så afgørende som selve idéen – de investerer i høj grad i mennesker.

9. Driftsplan

Den daglige drift: leverandører, produktion, lokation, nøglepersoner og de praktiske forudsætninger for, at forretningen kan fungere i hverdagen.

10. Finansiel plan

Budget, resultatbudget og likviditetsbudget, samt en klar beskrivelse af finansieringsbehovet – hvor mange penge skal der bruges, og hvad skal de bruges til? Denne del er ofte den, der bliver læst mest grundigt af en bank eller investor.

11. Milepæle og tidsplan

Hvornår sker hvad? Konkrete, daterede milepæle gør planen operationel i stedet for bare visionær.

Skal planen se anderledes ud til en bank end til dig selv?

Ja, i praksis. En version til internt brug må gerne være længere og mere udforskende. En version til en bank eller investor bør være skarpt prioriteret omkring det, modtageren har brug for at vide for at træffe en beslutning: forretningsmodel, markedsposition, ledelsens kompetencer og – ikke mindst – den finansielle plan og finansieringsbehovet.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg selv skrive min forretningsplan?

Det giver mest værdi, hvis du selv er dybt involveret i den – processen med at tænke forretningen igennem er ofte lige så værdifuld som det færdige dokument. Du kan sagtens få sparring undervejs fra en rådgiver eller revisor.

Hvor ofte skal en forretningsplan opdateres?

Der er ingen fast regel, men en plan, der er flere år gammel, mister hurtigt sin værdi som styringsredskab. Mange opdaterer den mindst én gang årligt, eller når der sker væsentlige ændringer – for eksempel nye produkter, nye markeder eller et forestående ejerskifte.

Er en forretningsplan kun relevant, når man starter en virksomhed?

Nej. Den er lige så relevant, når en eksisterende virksomhed skal videreudvikles, finansieres eller sælges. Læs mere om det i vores artikel om forretningsplanens rolle ved salg og køb af en virksomhed.

Skal du sælge din virksomhed og vil vide, hvordan en opdateret forretningsplan kan styrke salgsprocessen? Book en uforpligtende samtale med os.

92