Ansvarlighedspolitikken – ofte kaldet en CSR-politik eller ESG-politik – er ikke længere kun noget, store, børsnoterede selskaber beskæftiger sig med. Flere og flere mindre og mellemstore firmaer bliver mødt af krav eller forventninger om ansvarlighed, både fra kunder, samarbejdspartnere og potentielle købere af virksomheden.

Hvad er en ansvarlighedspolitik?

En ansvarlighedspolitik beskriver, hvordan din virksomhed arbejder struktureret med miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold – ofte samlet under forkortelsen ESG (Environment, Social, Governance). Politikken fungerer både som et internt styringsredskab og som ekstern dokumentation, når kunder, samarbejdspartnere eller investorer efterspørger den.

Er det lovpligtigt at have en ansvarlighedspolitik?

For langt de fleste mindre og mellemstore virksomheder er svaret nej. Det lovbestemte krav om en redegørelse for samfundsansvar i årsregnskabslovens § 99 a gælder som udgangspunkt kun for store virksomheder i regnskabsklasse C og store børsnoterede virksomheder. Er din virksomhed ikke omfattet af den kategori, er en ansvarlighedspolitik et frivilligt værktøj – men et, der bliver stadig mere efterspurgt i praksis, blandt andet fordi større kunder og samarbejdspartnere selv er underlagt krav, der får dem til at stille tilsvarende krav videre til deres leverandører.

Er din virksomhed derimod omfattet af § 99 a, eller nærmer du dig de tærskler, der udløser fremtidig bæredygtighedsrapportering efter EU's CSRD-regler, er en ansvarlighedspolitik et naturligt – men ikke i sig selv tilstrækkeligt – grundlag for den lovpligtige rapportering. Er du i tvivl om, hvorvidt din virksomhed er omfattet, bør du få det afklaret med en revisor.

Hvordan bør en ansvarlighedspolitik være opbygget?

En god ansvarlighedspolitik følger en logisk rækkefølge, så den er let at læse og let at arbejde videre med:

  • 1. Formål og anvendelsesområde: Hvorfor har I politikken, og hvem og hvad gælder den for?
  • 2. Ledelsens forankring og ansvar: Hvem ejer politikken internt, og hvem er ansvarlig for, at den efterleves?
  • 3. Sociale forhold og arbejdsvilkår: Arbejdsmiljø, medarbejderrettigheder og mangfoldighed.
  • 4. Miljø og klima: Ressourceforbrug, affald og eventuel klimapåvirkning.
  • 5. Ledelse, forretningsetik og antikorruption: God selskabsledelse og lovlydighed.
  • 6. Leverandørkæden og samarbejdspartnere: Hvad forventer I af jeres leverandører?
  • 7. Konkrete mål og handlinger: Målbare tiltag, ikke kun gode hensigter.
  • 8. Åbenhed, opfølgning og dokumentation: Hvordan følger I op, og hvordan deler I fremskridt?
  • 9. Godkendelse og revision: Hvem har godkendt politikken, og hvornår gennemgås den igen?

Det er en fordel at holde de tre klassiske ESG-områder – socialt, miljø og ledelse – samlet og adskilt fra hinanden, i stedet for at blande dem sammen med formål og dokumentation tidligt i dokumentet. Det gør politikken lettere at navigere i, både for jer selv og for en ekstern part, der skal vurdere den.

Hvorfor kan det gøre en forskel ved salg af virksomhed?

En dokumenteret ansvarlighedspolitik kan i praksis styrke din virksomheds attraktivitet over for en køber. Flere professionelle købere – særligt kapitalfonde og større strategiske købere – indarbejder i stigende grad ESG-forhold som en del af deres due diligence, og en virksomhed, der allerede har styr på det, fremstår mere professionelt drevet og mindre risikofyldt at overtage. Omvendt kan fraværet af enhver form for ansvarlighedstænkning i visse brancher og hos visse købertyper blive opfattet som et svaghedstegn, selvom det ikke er et lovkrav.

Skal politikken også dække jeres leverandørkæde?

Det er ikke et krav for mindre virksomheder, men det er en stigende forventning, særligt hvis I selv leverer til større kunder, der stiller krav videre i deres egen leverandørkæde. Selv en enkel formulering om, at I forventer tilsvarende principper hos jeres væsentligste leverandører, kan være nok til at honorere den forventning uden at gøre politikken unødigt tung.

Ofte stillede spørgsmål

Skal min virksomhed have en ansvarlighedspolitik?

Kun hvis I er omfattet af det lovbestemte krav i årsregnskabslovens § 99 a – hvilket kun gælder store virksomheder. For alle andre er det frivilligt, men i stigende grad en god idé.

Er en ansvarlighedspolitik det samme som en lovpligtig CSR-redegørelse?

Nej. Politikken er et internt og eksternt kommunikationsværktøj. En lovpligtig redegørelse efter § 99 a har specifikke, formelle krav til indhold og placering i årsrapporten, som politikken alene ikke opfylder.

Kan en ansvarlighedspolitik påvirke prisen, hvis jeg sælger min virksomhed?

Indirekte, ja – særligt over for professionelle købere, der indarbejder ESG-forhold i deres vurdering. Det er sjældent den afgørende faktor alene, men det kan styrke det samlede indtryk af en professionelt drevet virksomhed.

Vil du have en gratis skabelon til din egen ansvarlighedspolitik? Download den under Dokumenter, eller book en uforpligtende samtale, hvis du ønsker hjælp til at tilpasse den. Er du i tvivl om, hvor godt din virksomhed reelt lever op til sin egen politik, kan du også lave ansvarlighedstjekket – en gratis selvevaluering i 6 trin.

95